यह एक परिपत्र है जो शासकीय सेवकों की गोपनीय चरित्रावली (ACR) समय पर लिखे जाने के संबंध में मध्य प्रदेश शासन, सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा जारी किया गया है ।

महत्वपूर्ण समय-सीमाएं और निर्देश

• अंतिम तिथि: सभी स्तरों से अंतिम रूप से मतांकन की अंतिम तिथि 31 दिसम्बर रहेगी । इस तिथि के बाद दर्ज होने वाले मतांकन को समय-बाधित माना जाएगा ।
• समय-सीमा: प्रतिवेदक अधिकारी एवं स्वीकारकर्ता अधिकारी के लिए दो माह और समीक्षक अधिकारी के लिए एक माह की समय-सीमा होगी.
• स्वमूल्यांकन (Self Assessment):
  • स्वमूल्यांकन प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि 30 जून है ।
  • यदि अधिकारी/कर्मचारी 30 जून तक स्वमूल्यांकन प्रस्तुत नहीं करते हैं, तो इसे समय-बाधित माना जाएगा, और प्रतिवेदक अधिकारी बिना स्वमूल्यांकन के प्रतिवेदन लिखेंगे ।
  • स्वमूल्यांकन प्रस्तुत होने की तिथि में वृद्धि होने पर, उतने ही दिनों की सभी स्तरों पर वृद्धि होगी, लेकिन 31 दिसम्बर अंतिम तिथि रहेगी ।
• समय-बाधित मतांकन:
  • 31 दिसम्बर के बाद मतांकन दर्ज होने पर उसे समय-बाधित माना जाएगा और गोपनीय प्रतिवेदन पर तदाशय की सील अंकित की जाएगी ।
  • यदि स्वमूल्यांकन समय पर प्रस्तुत कर दिया गया है, लेकिन 31 दिसम्बर तक किसी भी स्तर पर मतांकन नहीं हो पाया है, तो उन स्तरों के मूल्यांकन को समय-बाधित माना जाएगा ।
  • ऐसे समय-बाधित प्रकरणों में, संबंधित पदोन्नति समिति द्वारा अधिकारी/कर्मचारी के समग्र अभिलेख और संबंधित वर्ष के स्वमूल्यांकन के आधार पर मूल्यांकन किया जाएगा ।