कार्यालय पटवारी हल्का नंबर ……. वृत्त ……….तहसील ………………. जिला …………

क्रमांक                                          

       दिनांक: ……………….

प्रति,
तहसीलदार महोदय
रा.नि.मं……………….. तहसील……………… जिला …………………(म.प्र.)

विषय : प्राप्त आदेश के अनुपालन में तकनीकी/प्रक्रियागत एवं नियमानुसार कार्यवाही में आ रही कठिनाई के संबंध में मार्गदर्शन बाबत।

संदर्भ : तहसील कार्यालय से प्राप्त आदेश रा प्र क्रमांक …………………. दिनांक ……

महोदय,
सादर निवेदन है कि उपरोक्त संदर्भित आदेश के अनुपालन में मेरे द्वारा नियमानुसार कार्यवाही किया जाना अपेक्षित है। तथापि, आदेश के पालन के दौरान निम्नलिखित तकनीकी एवं प्रक्रिया संबंधी समस्याएँ उत्पन्न हो रही हैं, जिनके कारण आदेश का पूर्ण एवं सही अनुपालन संभव नहीं हो पा रहा है—

  1. संबंधित ऑनलाइन पोर्टल/सॉफ्टवेयर में आवश्यक प्रविष्टि अथवा सत्यापन की सुविधा वर्तमान में उपलब्ध नहीं हो पा रही है।
  2. आदेशानुसार आवश्यक दस्तावेज/डेटा अन्य कार्यालय/विभाग से अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं।
  3. नियमानुसार कार्यवाही हेतु स्पष्ट दिशा-निर्देश/प्रक्रिया का उल्लेख आदेश में नहीं होने से व्यावहारिक कठिनाई उत्पन्न हो रही है।

उक्त परिस्थितियों में यह स्पष्ट नहीं हो पा रहा है कि आदेश के अनुपालन हेतु किस प्रक्रिया का अनुसरण किया जाना उचित होगा, जिससे भविष्य में किसी प्रकार की प्रशासनिक अथवा विधिक आपत्ति उत्पन्न न हो।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया उपरोक्त समस्याओं के दृष्टिगत आवश्यक मार्गदर्शन/स्पष्टीकरण प्रदान करने का कष्ट करें, जिससे आदेश का नियमानुसार एवं समयबद्ध पालन सुनिश्चित किया जा सके।

पटवारी
हल्का नंबर……

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