कोटवार नियुक्ति हेतु प्रतिवेदन
Report for Appointment of Kotwar
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कार्यालय प.ह.न……… रा.नि.मं. …………… तहसील………….. जिला………………..
प्रति,
श्रीमान नायब तहसीलदार महोदय,
वृत्त……………. तहसील……………..
द्वारा : श्रीमान राजस्व निरीक्षक रा.नि.मं……………………
विषय : कोटवार का नवीन पद सृजित करने बावत।
उपरोक्त विषयान्तर्गत लेख है की प.ह.न………. ग्राम पंचायत…………………. रा.नि.मं………………. तहसील ……………… जिला……………….. में ग्राम…………….. कुल ग्राम……………….हैं, जिसमें कुल…… कोटवार पदस्थ हैं। ग्राम………………. में एक कोटवार की आवश्यकता है, जिसके सम्बन्ध में आवश्यक विवरण निम्नानुसार है :
| क्रमांक | विवरण | प्रतिवेदित जानकारी |
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| 1 | ग्राम का नाम जहाँ नवीन कोटवार पद सृजित किया जाना है | |
| 2 | ग्राम की कुल जनसँख्या | |
| 3 | ग्राम का कुल खाते का क्षेत्रफल | |
| 4 | ग्राम का गैर खाता क्षेत्रफल | |
| 5 | ग्राम का कुल भौगोलिक क्षेत्रफल | |
| 6 | ग्राम के सीमावर्ती ग्राम एवं दूरी | ……………………………………………………………… |
अतः ग्राम………………… में ग्राम कोटवार का नवीन पद सृजित करने हेतु प्रतिवेदन अग्रिम कार्यवाही हेतु आपकी ओर सादर प्रेषित है ।
संलग्न:
पंचनामा
ग्राम सभा प्रस्ताव
पटवारी
पंचनामा
आज दिनांक …………… को ग्राम …………………, पटवारी हल्का नंबर ……………, राजस्व निरीक्षक मंडल …………………, तहसील …………………, जिला ………………… में कोटवार के नवीन पद सृजन के संबंध में मौका जाँच की गई। मौका जाँच कार्यवाही राजस्व निरीक्षक के निर्देशानुसार मेरे द्वारा संपादित की गई।
मौके पर उपस्थित होकर ग्राम का निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के दौरान पाया गया कि ग्राम ………………… की कुल जनसंख्या ………………… है तथा ग्राम का कुल खातेदारी क्षेत्रफल ………………… हेक्टेयर एवं गैर खातेदारी क्षेत्रफल ………………… हेक्टेयर है। इस प्रकार ग्राम का कुल भौगोलिक क्षेत्रफल ………………… हेक्टेयर पाया गया।
मौका निरीक्षण के दौरान यह भी पाया गया कि ग्राम की भौगोलिक स्थिति विस्तृत है तथा ग्राम के सीमावर्ती ग्राम …………………, …………………, ………………… एवं ………………… हैं, जिनकी दूरी अपेक्षाकृत अधिक है।
मौके पर ग्रामवासियों एवं पंचों से चर्चा करने पर यह तथ्य सामने आया कि ग्राम में एक अतिरिक्त कोटवार की आवश्यकता है, जिससे शासकीय आदेशों की तामिली, सूचना वितरण, राजस्व कार्यों में सहायता तथा प्रशासनिक कार्य सुचारू रूप से संपादित हो सकें।
मौका जाँच एवं स्थल निरीक्षण से यह स्पष्ट रूप से प्रमाणित होता है कि ग्राम ………………… में नवीन कोटवार पद सृजित किया जाना आवश्यक एवं जनहित में है। अतः ग्राम ………………… में कोटवार का नवीन पद सृजन किया जाना उचित प्रतीत होता है।
मौका स्थल पर पंचनामा तैयार किया, पढ़कर सुनाया पश्चात हस्ताक्षर एवं अंगूठा निशान लिये गये ।